Terms & Conditions Wheels to Waves downwinder

Neem alsjeblieft de tijd om de voorwaarden door te lezen alvorens deel te nemen, bij te dragen en/of te doneren aan het evenement. Het betreft hier een kitesurftocht georganiseerd door de Willem Hooft Foundation, geregistreerd als Stichting Ride the Waves. De tocht beslaat 30 km over de Noordzee (van Noordwijk naar IJmuiden), die deelnemers in één dag afleggen. Alle door de deelnemers opgehaalde sponsorgelden voor het evenement komen volledig ten goede aan de Willem Hooft Foundation.

1. Definities

- Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;

- Deelnemer: een persoon die deelneemt aan het Event;

- Inschrijfgeld: het bedrag dat een Deelnemer betaalt om deel te nemen aan het Event.

- Event: Kitesurfevenement van Noordwijk naar IJmuiden, waarbij deelnemers in één dag kitesurfend een tocht van 30 km over de Noordzee afleggen;

- Sponsorgeld: het bedrag dat een Deelnemer inzamelt ten behoeve van de Willem Hooft Foundation.

- Willem Hooft Foundation, geregistreerd als Stichting Ride the Waves, gevestigd te Rotterdam, de organisator van het Event;

- Persoonsgegevens: alle gegevens die kunnen worden herleid tot natuurlijke personen.

- Windraam: Periode van 8 april 2024 tot en met 3 mei 2024 waarin het Event kan plaatsvinden.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van het Event, inclusief deelname, promotie en donaties aan het Event. Ze vormen de voorwaarden van de overeenkomst tussen de deelnemer en/of donateur enerzijds en de Willem Hooft Foundation anderzijds.
Ondanks dat de Willem Hooft Foundation (Stichting Ride the Waves) de organisator is van het Event, kan zij niet aansprakelijk of verantwoordelijk worden gehouden voor mogelijke schade of ongevallen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan het Event of de Website. Iedere deelnemer, medewerker of vrijwilliger verklaart bij aanvaarding van deze algemene voorwaarden op eigen risico en verantwoordelijkheid deel te nemen aan het Event en zich bewust te zijn van de risico's rondom de activiteiten van het Event, waaronder kitesurfen. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigen welzijn en medische condities. Het is verplicht om zelf te zorgen voor een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering die geldig is voor extreme sporten zoals kitesurfen.

(Aanbevolen verzekering voor kitesurfen: NKV verzekering voor 40 EUR per jaar, te vinden op www.kitesurfvereniging.nl/verzekering)

De Willem Hooft Foundation behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zijn van kracht vanaf de datum van publicatie op de Website. De Deelnemer en/of Donateur stemt in met de toepasselijkheid van de gewijzigde Algemene Voorwaarden door gebruik te blijven maken van de Website of deel te nemen aan het Event na de publicatiedatum.

3. Inschrijfvoorwaarden

Het Event kent een maximum aantal Deelnemers van 150. Na het bereiken van dit aantal is inschrijving voor het Event niet langer mogelijk.
Inschrijving dient te geschieden via de Website en wordt definitief na ontvangst van het inschrijfgeld van € 50,-. Dit bedrag dient onmiddellijk bij inschrijving te worden voldaan. Het inschrijfgeld dekt de (vooraf) gemaakte kosten van het Event en is niet overdraagbaar naar een andere Deelnemer.Binnen enkele dagen na inschrijving ontvangt de Deelnemer een bevestiging per e-mail en wordt toegevoegd aan een WhatsApp-groep waarin verdere eventinformatie wordt gedeeld. Deelnemer dient deze WhatsApp-groep zorgvuldig in de gaten te houden.
Deelnemer wordt aangemoedigd om een sponsorbedrag van minimaal € 350,- op te halen voorafgaand aan het Event, welke volledig ten goede komt aan de activiteiten van de Willem Hooft Foundation. Op deze manier help jij ons mee om het doelbedrag te behalen en kitesurfen mogelijk te maken voor iedereen! En bovendien, de deelnemer met het hoogste sponsorbedrag wint een gloednieuw kitesurf board van Slingshot!
Hoe gaat dit in zijn werk? Iedere deelnemer krijgt in de bevestigingsmail een persoonlijke Tikkie-link, waarmee het sponsorgeld direct wordt overgemaakt naar de Willem Hooft Foundation. Zo kunnen wij de actuele stand zien van de inzamelingen. Er kan ook gebruikt worden gemaakt van de algemene Tikkie-link of een handmatige bankoverschrijving. Deze is te vinden op de website www.willemhooftfoundation.com/support-us. Deelnemer dient dan wel zijn/haar naam in de betaling achter te laten (via het berichtvak) zodat de organisatie kan controleren welke deelnemer het meeste sponsorgeld heeft opgehaald.
Indien de deelnemer, na inschrijving, niet blijkt te kunnen deelnemen aan het event, dan wordt het inschrijfgeld en sponsorgeld automatisch omgezet naar een donatie aan de Willem Hooft Foundation. Mocht de Deelnemer niet kunnen deelnemen, en zijn/haar inschrijfgeld niet willen doneren, stuur ons dan een bericht viawheelstowaves@willemhooftfoundation.com. Ingezameld Sponsorgeld kan ten alle tijden niet worden geretourneerd aan de Deelnemer.

4. Doorgang van het Event

Het Event kan alleen doorgang vinden indien alle vereiste gemeentelijke vergunningen zijn verleend.
Het Event zal plaatsvinden binnen het Windraam, waarbij de uiteindelijke datum afhankelijk is van de weersomstandigheden. Voorafgaand aan het Event zullen verschillende Go/No Go-momenten worden beoordeeld. Communicatie hierover verloopt via de WhatsApp-groep.
Indien de weersomstandigheden dit noodzakelijk maken, heeft de Willem Hooft Foundation de bevoegdheid om de route van het Event aan te passen.
De Willem Hooft Foundation behoudt te allen tijde het recht om bij onverwacht slecht weer of andere onvoorziene omstandigheden het Event in te korten, uit te stellen en/of te annuleren. Het inkorten, uitstellen en/of annuleren van het Event kan, in geval van onvoorziene omstandigheden, zelfs na een Go-moment plaatsvinden.

5. Deelname aan het Event

Deelname aan het Event vindt plaats op vrijwillige basis en onder de eigen verantwoordelijkheid van Deelnemer welke op de dag van het Event tenminste de leeftijd heeft bereikt van 18 jaar of ouder.
Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij/zij over voldoende kitesurf ervaring beschikt om deel te nemen aan het event. Deelnemer verklaart te beschikken over deugdelijk kitesurfmateriaal, inclusief voldoende beschermende wetsuit, zwemvest/impactvest en helm.
Deelnemer verklaart over de vaardigheden te beschikken om op verantwoordelijke wijze deel te nemen aan het Event (zelfstandig kitesurfen, upwind varen, downwind vaardigheden, self-rescue, ervaring op de Noordzee en varen in golven/stroming)
Deelnemer dient te allen tijde aanwijzingen van de organisatie van het Event en/of de (lokale) autoriteiten onmiddellijk op te volgen. Bij ongeoorloofd en/of onverantwoordelijk gedrag kun je door de organisatie van het Event van (verdere) deelname worden uitgesloten.
Deelnemer is verplicht om zich afdoende te verzekeren tegen eventuele schade die zij kunnen lijden of toebrengen aan derden en/of eigendommen een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering die geldig is voor extreme sporten zoals kitesurfen.

7. Eventkleding en telefoon

Een belangrijk onderdeel van de herkenbaarheid van het Event is de gelijkheid in bovenkleding. Deelnemer ontvangt daarom een Lycra shirt en is verplicht om deze tijdens het Event te dragen.
Om Deelnemer in geval van nood via zijn/haar telefoon te kunnen bereiken is deze verplicht om een telefoon bij zich te dragen in een waterdicht hoesje.

8. Gebruik beeldmateriaal

Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot het Event, waaronder auteursrechten, merkenrechten, handelsnaamrechten en databankrechten, onder meer ten aanzien van de Website, berusten bij de Willem Hooft Foundation en hoofdsponsor Calvé Pindakaas.
Deelnemer geeft de Willem Hooft Foundation en hoofdsponsor Calvé Pindakaas het volledige recht beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke van Deelnemer te gebruiken, te vermenigvuldigen en/of te publiceren dan wel uit te zenden voor promotionele doeleinden van het Event, de Willem Hooft Foundation en Calvé Pindakaas. Deelnemer ontvangt hiervoor geen vergoeding.
Deelnemer kan door de medewerking geen recht doen gelden op gebruik, vermenigvuldigen en publiceren van diens opname/bijdrage door de Willem Hooft Foundation en Calvé Pindkaas.

9. Verwerking persoonsgegevens

Persoonsgegevens zullen door de Willem Hooft Foundation met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. De Willem Hooft Foundation leeft daarbij de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, het Privacy Statement en het Cookie Statement na. Zie voor meer informatie over de verwerking van Persoonsgegevens het privacy statement op de Website.

10. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

Deelname aan het Event geschiedt te allen tijde geheel op eigen risico van Deelnemer.
De Willem Hooft Foundation (Stichting Ride the Waves – paraplegic kitesurfing) aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die bij Deelnemer zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaande aan, tijdens of na afloop van deelname aan het Event. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor het afgelasten of verplaatsen van het Event en voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
De Willem Hooft Foundation (Stichting Ride the Waves – paraplegic kitesurfing) is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van Deelnemers of eigendommen van derden.
Deelnemer vrijwaart de Willem Hooft Foundation (Stichting Ride the Waves – paraplegic kitesurfing) voor schade die deze en/of derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Event.

11. Overig

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die verband houden met deze Algemene Voorwaarden worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij op grond van dwingend recht een andere rechtbank bevoegd is.
Voor vragen of opmerkingen kan contact opgenomen worden met
wheelstowaves@willemhooftfoundation.com